Skip to main content

Portal Rasmi Hospital Tengku Ampuan Afzan

Portal Rasmi Hospital Tengku Ampuan Afzan

Unit Khidmat Pengurusan

MUHAMMAD ZAIM NAFIE BIN KHALIL ANWAR

Pegawai Tadbir dan Diplomatik M10(M)
Ketua Jabatan Khidmat Pengurusan

  • zaimnafie[at]moh[dot]gov[dot]my

MISI

MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DAN NASIHAT DALAM BIDANG PENTADBIRAN PENGURUSAN AM AGAR SETIAP AKTIVITI YANG DIJALANKAN DI HTAA DAPAT DIJALANKAN DENGAN CEMERLANG DAN BERKUALITI

VISI

MEMBERI PERKHIDMATAN YANG TERBAIK DALAM BIDANG PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN AM DI HTAA

OBJEKTIF

MENGURUSKAN PENTADBIRAN AM HOSPITAL YANG MELIBATKAN JABATAN DALAMAN DAN LUARAN SERTA MEMASTIKAN PERKHIDMATAN PENGURUSAN HOSPITAL BERJALAN DENGAN LANCAR, CEKAP, SISTEMATIK DAN MEMATUHI PERATURAN, PROSEDUR ATAU PEKELILING YANG BERKUATKUASA

FUNGSI

  • MENGURUS MESYUARAT PENGURUSAN UTAMA HOSPITAL DAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS KEURUSETIAAN

  • MENGURUS DAN MEMANTAU PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN (UNIT ANGKUT)

  • MENYELARASKAN PENGURUSAN KUARTERS, ASRAMA DOKTOR/ JURURAWAT/ ANJUNG KASIH

  • MENGURUSKAN SEWAAN PREMIS DEMIS

  • MENGURUSKAN PENGANJURAN PROGRAM/AKTIVITI/MAJLIS RASMI HOSPITAL

  • MENGURUSKAN EDARAN SURAT MENYURAT/PEKELILING KE SEMUA JABATAN DI DALAM HOSPITAL

  • MEMANTAU LAPORAN KEHADIRAN BULANAN

  • MENGURUSKAN PERMOHONAN-PERMOHONAN (KEMUDAHAN SARA UBAT/ PERMOHONAN KELUAR NEGARA/PETUGAS HAJI KE TANAH SUCI)

  • MENGURUSKAN PENGGUNAAN AUDITORIUM, BILIK MESYUARAT UTAMA DAN PERMOHONAN PEMBUKAAN SEWAAN TAPAK

  • MEMANTAU PENGURUSAN TASKA HOSPITAL

PIAGAM PELANGGAN

BIL PERKARA TEMPOH
1. MENGURUSKAN PERMOHONAN MEMBUKA FAIL PERKHIDMATAN YANG BARU DAN MENDAPATKAN FAIL SERTA NOMBOR RUJUKAN FAIL 15 MINIT
2. MENGEDARKAN SURAT-SURAT PENTING YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SERTA SEGERA SEGERA
3. MENGURUSKAN PERMOHONAN DAN PEMASANGAN TALIAN TELEFON SAMBUNGAN JABATAN 14 HARI
4. MENGURUSKAN PERMOHONAN MENDAPATKAN MAKLUMAT BERKAITAN KAD PERAKAM WAKTU PEJABAT 30 MINIT
5. MENGURUSKAN KELULUSAN PERMOHONAN KUARTERS JABATAN 5 HARI
6. MELAPORKAN KEROSAKAN KECIL KUARTERS JABATAN 15 MINIT
7. MENGURUSKAN PERMOHONAN MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN KENDERAAN JABATAN 30 MINIT
8. MENGURUSKAN PERMOHONAN TEMPAHAN BILIK MESYUARAT, BILIK SEMINAR DAN AUDITORIUM 1 HARI
9. MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN PERMOHONAN KELUAR NEGARA BAGI URUSAN RASMI DAN PERSENDIRIAN DARI TEMPOH PERMOHONAN LENGKAP DITERIMA 7 HARI
10. MENGEMUKAKAN PERMOHONAN SARA UBAT YANG LENGKAP DITERIMA UNTUK KELULUSAN PENGARAH HOSPITAL 3 HARI
Carta Organisasi

Tarikh Kemaskini : 7 April 2026